Hoe kies je een kassasysteem voor de horeca?

In het kort: de checklist

• Zit de pinautomaat in de kassa, of heb je een los apparaat nodig?

• Werkt de kassa door als het internet wegvalt?

• Kan je personeel aan tafel bestellingen opnemen en afrekenen?

• Gaan bestellingen automatisch naar de keuken of bar?

• Zie je je omzet realtime, ook op afstand?

• Past het systeem bij je zaak: restaurant, bar, foodtruck, festival of kantine?

• Wat zijn de totale kosten voor hardware, software en transacties?

• Krijg je persoonlijke hulp bij de installatie en daarna?

1. Kassa en pin in één, of los?

Veel horecazaken werken met een vaste kassa en een los pinapparaat. Dat betekent dubbel werk: het bedrag overtypen, verschillen bij het afsluiten en lopen tussen tafel en kassa. Een handheld die kassa en pinautomaat in één is, voorkomt dat. Je bediening neemt de bestelling op en rekent direct af. Lees meer over een kassasysteem voor de horeca en kassahardware.

2. Offline werken

Wifi in een volle zaak of op een festivalterrein is niet altijd stabiel. Vraag of het kassasysteem doorwerkt zonder internet en of pinbetalingen dan ook doorgaan. Bij mijnepay.nl is offline pinnen ingebouwd: transacties worden veilig opgeslagen en verwerkt zodra de verbinding terug is.

3. Snelheid en gebruiksgemak

In de horeca werken vaak oproepkrachten en vrijwilligers. Een kassa moet dus binnen een paar minuten uit te leggen zijn. Let op een overzichtelijke indeling met tabbladen en categorieën en op hoe snel je een bestelling invoert en afrekent.

4. Keuken, bar en online bestellen

Gaan bestellingen automatisch naar een keuken- of barscherm of productieprinter? Kunnen gasten online bestellen voor afhalen, bezorgen of via een QR-code aan tafel met een webshop? En wil je tafelreserveringen in hetzelfde systeem?

5. Inzicht in je cijfers

Een goed kassasysteem laat realtime zien wat je omzet is, per product, per dag en per locatie. Zo stuur je bij op inkoop en personeel. Bekijk het dashboard van mijnepay.nl.

6. Wat kost een kassasysteem?

De kosten van een kassasysteem bestaan meestal uit een paar onderdelen:

• Hardware: kassa's, handhelds, printers en kassalades, te koop of te huur

• Software: vaak een maandelijks bedrag per locatie of per apparaat

• Transactiekosten voor pinbetalingen

• Eventuele kosten voor installatie, koppelingen en support

Vergelijk daarom altijd de totale kosten per maand voor jouw situatie, niet alleen de prijs van de kassa. Voor tijdelijke locaties en evenementen kan een kassasysteem huren voordeliger zijn. mijnepay.nl maakt een voorstel op maat: vraag een offerte of demo aan.

7. Evenementen, festivals en verenigingen

Werk je ook op evenementen of in een kantine? Kijk dan of het systeem cashless betalen, balanskaarten en muntenkassa's ondersteunt. Lees meer over een kassasysteem voor evenementen en een kassasysteem voor de sportkantine.

Benieuwd hoe mijnepay.nl werkt in jouw zaak? Vraag een vrijblijvende demo aan of bel 0541 24 11 28.